Донор рідко замислюється, що відбувається з грошима після натискання кнопки. Тим часом саме структура рахунків і правила їх використання визначають, чи можна перевірити витрачання коштів. Розглянемо механіку без спрощень.
Рахунок як інструмент контролю
Благодійна організація — юридична особа. Вона відкриває рахунки в банку на своє ім’я, з кодом ЄДРПОУ. Кожне надходження й кожне списання фіксуються у виписці, яку неможливо змінити заднім числом. Бухгалтерський облік ведеться за правилами для неприбуткових організацій, звітність подається до контролюючих органів.
Порівняйте з переказом на картку фізичної особи. Там немає ані обов’язкової звітності, ані розділення особистих і благодійних коштів, ані зовнішнього контролю. Тому рахунок підтримки ЗСУ — це не формальність, а єдиний спосіб забезпечити перевірюваність.
Які рахунки має фонд
- Гривневий поточний рахунок — основний, для внутрішніх надходжень і розрахунків із постачальниками.
- Валютні рахунки — окремо для доларів і євро, для донорів з-за кордону та імпортних закупівель.
- Рахунок для еквайрингу — на нього платіжна система перераховує кошти, зібрані через сайт, за вирахуванням комісії.
Усі вони належать одній юридичній особі. Розділення за валютами й каналами потрібне для обліку, а не для приховування потоків.
Рух коштів: покроково
- Донор здійснює платіж — карткою на сайті або переказом за IBAN.
- Кошти зараховуються на рахунок організації, надходження відображається у виписці.
- Внесок закріплюється за конкретним проєктом (якщо донор обрав цільовий збір) або зараховується до загального фонду.
- Після накопичення потрібної суми укладається договір із постачальником, здійснюється оплата з рахунку.
- Товар приймається, оприбутковується, передається підрозділу за актом.
- Дані потрапляють у публічний звіт.
Ключова точка — крок 4. Оплата йде безпосередньо постачальнику, а не готівкою через посередників. Це виключає ситуацію, коли гроші «десь зникли між донатом і фронтом».
Що показує публічна звітність
Благодійний фонд Міжнародний Рух Єдності публікує три групи даних: зібрані кошти, надана допомога, адміністративні витрати. Станом на актуальний період — 364 428 238 грн надходжень, 213 708 донатів, 151 закритий запит, 39 319 одиниць переданої допомоги, 75 підрозділів-отримувачів. Донорів — понад 45 800 фізичних осіб і 427 компаній.
Розділ адміністративних витрат заслуговує окремої уваги. Він показує, скільки коштує утримання самої структури: оплата праці, оренда, банківські комісії, юридичний і бухгалтерський супровід. Організація, яка стверджує, що ці витрати дорівнюють нулю, або фінансує їх з інших джерел, або не веде їх обліку.
Зовнішній контроль
Крім державної звітності, існує рівень добровільного контролю. Йдеться про сертифікацію систем управління відповідністю за міжнародними стандартами — вона передбачає перевірку внутрішніх процедур закупівлі, обліку та розкриття інформації зовнішнім аудитором. Благодійна організація Міжнародний Рух Єдності пройшла таку сертифікацію, що означає формалізовані та перевірені правила роботи з коштами.
Цільові й нецільові внески
Донор може обрати конкретний проєкт або підтримати організацію загалом. Різниця істотна. Цільовий внесок жорстко прив’язаний до потреби й не може бути витрачений на іншу. Нецільовий дає гнучкість: саме з нього закриваються термінові запити, коли час на збір відсутній.
Обидва механізми потрібні. Якщо всі кошти будуть цільовими, організація втратить здатність реагувати на невідкладні звернення підрозділів.
Запитання та відповіді
Чи може фонд використати кошти одного збору для іншого?
Тільки за умови, що потреба втратила актуальність, і з публічним інформуванням донорів. Довільний перерозподіл цільових коштів суперечить умовам оферти.
Хто підписує платежі з рахунку?
Уповноважені особи згідно з установчими документами — зазвичай директор і головний бухгалтер. Право підпису фіксується в банку.
Чи можна побачити виписку по рахунку?
Банківська виписка містить дані контрагентів і не публікується у відкритому доступі. Натомість організація публікує агреговану звітність за надходженнями та витратами, а первинні документи надаються контролюючим органам і аудиторам.
Що станеться з коштами, якщо організація припинить діяльність?
Законодавство про благодійну діяльність забороняє розподіл активів неприбуткової організації між засновниками. Майно передається іншій неприбутковій організації або зараховується до бюджету.
Чому підтримка ЗСУ через рахунок фонду швидша за пряме постачання?
Організація має накопичений ресурс, домовленості з постачальниками й вибудувану логістику. Приватна особа, яка вирішила купити генератор і відвезти його самостійно, витратить більше часу й, ймовірно, більше грошей на ту саму позицію.